Managed Activepieces-Hosting – Automatisieren ohne Lizenz-Fallstricke
Ihre eigene, isolierte Activepieces-Umgebung, betreut von einem deutschen IT-Dienstleister und DSGVO-konform in der EU gehostet: Wir kümmern uns um Server, Updates und Backups – Sie bauen Automatisierungen. Visuell, mit KI-Schritten und über 280 fertigen Integrationen.
Activepieces ist eine quelloffene Plattform für Workflow-Automatisierung – aufgeräumt, visuell und mit einer offenen MIT-Lizenz im Kern. Für Unternehmen, die Automatisierung nicht nur nutzen, sondern auch an eigene Kunden weitergeben wollen, ist das der entscheidende Unterschied. Wir betreiben die Plattform für Sie: ab 19 € im Monat, in der EU, mit Ansprechpartner statt Ticketsystem – und liefern über 85 fertige Automatisierungen auf Deutsch gleich mit.
Was Managed Activepieces-Hosting kostet
- 3 aktive Automatisierungen
- 2.000 Läufe / Monat
- Betrieb & Backups inklusive
- 10 aktive Automatisierungen
- 25.000 Läufe / Monat
- Fehler-Alarm per Mail
- 30 aktive Automatisierungen
- 150.000 Läufe / Monat
- Eigene Domain, Support in 8 h
- Unbegrenzt aktive Automatisierungen
- 500.000 Läufe / Monat
- White-Label, 10–100 Spaces
Alle Preise zzgl. USt., monatlich kündbar. Läufe verstehen sich als Fair-Use-Kontingent – wer dauerhaft darüber liegt, bekommt von uns rechtzeitig Bescheid statt einer Überraschungsrechnung. Der Agentur-Tarif ist nach Anzahl der Spaces gestaffelt (10 / 25 / 100).
Die Tarife im Vergleich
| Basis19 € | Standard49 € | Profi99 € | Agenturab 249 € | |
|---|---|---|---|---|
| Aktive Automatisierungen | 3 | 10 | 30 | unbegrenzt |
| Läufe / Monat (Fair Use) | 2.000 | 25.000 | 150.000 | 500.000 |
| Protokolle | 14 Tage | 30 Tage | 90 Tage | 90 Tage |
| Fehler-Alarm per Mail | – | ✓ | ✓ | ✓ |
| Premium-Credits / Monat | 1 | 3 | 10 | 25 |
| Gleichzeitige Läufe | 2 | 5 | 10 | 15 |
| Spaces („Deployments") | 1 | 1 | 1 | 10 / 25 / 100 |
| Custom Domain, White-Label | – | – | Domain | Domain + Branding |
| Reaktionszeit Support | 48 h | 24 h | 8 h | vertraglich |
Was im Managed Hosting steckt
Eigene Umgebung
Ihre eigene, isolierte Activepieces-Umgebung: eigener Container, eigene Datenbank, eigener Verschlüsselungs-Key – keine geteilte Instanz, keine fremden Daten.
Hosting in der EU
Betrieb ausschließlich auf Servern innerhalb der EU – DSGVO-konform und ohne Abhängigkeit von US-Clouds. AVV inklusive.
Betrieb, Updates & Backups
Wir halten Ihre Umgebung aktuell, sichern nächtlich verschlüsselt und offsite und überwachen den Betrieb – Tag für Tag.
Über 280 Integrationen
Fertige Bausteine für die gängigen Dienste – dazu HTTP und Webhooks für alles, was eine Schnittstelle hat.
Einrichtung & Support
Wir richten Ihre Umgebung ein, verbinden die ersten Dienste und sind erreichbar, wenn es hakt – auf Deutsch, von Menschen.
Wächst mit Ihnen
Vom ersten Ablauf bis zur Agentur mit hundert Kunden-Spaces – Tarif und Ressourcen wachsen mit Ihrem Bedarf.
Was Sie zusätzlich bekommen – nicht nur die Plattform
Activepieces bringt die Bausteine mit. Den Rest haben wir gebaut, damit Sie nicht bei null anfangen müssen:
Über 85 fertige Automatisierungen
Kontaktformular, Bestell-Alarm, Termin-Erinnerung, Rechnungsablage, Website-Wächter, Bewertungen einsammeln – auf Deutsch, mit einem Klick in Ihre Umgebung übernommen.
Auto-Pilot statt Baukasten
Sie beschreiben in einem Satz, was passieren soll. Wir zeigen das passende Ergebnis, stellen ein paar einfache Fragen – und der Ablauf steht. Für 27 der gefragtesten Aufgaben.
Google mit einem Klick
Gmail, Google Tabellen und Kalender verbinden Sie über einen Knopf – ohne Zugangsdaten zu kopieren oder in Entwickler-Konsolen zu wechseln.
Fehler-Alarm per Mail
Scheitert ein Ablauf, bekommen Sie eine Mail mit dem Grund im Klartext – nicht als Fehlercode. Ab dem Standard-Tarif.
Durchläufe im Blick
Im Portal sehen Sie, was gelaufen ist: Ablauf, Status, Zeitpunkt, Dauer – und bei einem Fehlschlag den Grund direkt in der Zeile.
Alles auf Deutsch
Portal und Arbeitsoberfläche auf Deutsch, dazu über 150 Hilfeseiten mit Schritt-für-Schritt-Anleitungen zu jeder Vorlage.
Für wen sich Managed Activepieces lohnt
- Unternehmen, die Abläufe automatisieren wollen, ohne eigene Server zu betreiben
- Agenturen und Dienstleister, die Automatisierung unter eigenem Namen an Kunden weitergeben möchten
- Teams, die eine aufgeräumte, visuelle Oberfläche einem Entwickler-Werkzeug vorziehen
- Alle, die DSGVO-konforme Automatisierung ohne US-Cloud suchen
Was sich anbinden lässt
Activepieces bringt über 280 fertige Bausteine mit – und alles, was eine Schnittstelle hat, lässt sich zusätzlich per HTTP-Request oder Webhook anbinden. In der Praxis sind das vor allem:
Kommunikation
Microsoft 365 & Outlook, Google Workspace & Gmail, Slack, Microsoft Teams, Telegram.
CRM & Vertrieb
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho – oder Ihr eigenes System per API.
Shop & Zahlung
Shopware, Shopify, WooCommerce, Stripe, PayPal.
Buchhaltung & Dateien
Lexoffice, sevDesk, Excel, Google Sheets, Nextcloud, SharePoint.
KI-Schritte
OpenAI, Claude, Gemini oder ein lokales Modell – als Schritt mitten im Ablauf.
Alles andere
Branchensoftware, ERP, Zeiterfassung, Ticketsystem: Wenn es eine API oder einen Webhook gibt, geht es.
Activepieces oder n8n – was passt zu Ihnen?
Wir bieten beides an, und wir sagen ehrlich, was wann besser passt. n8n ist das mächtigere Werkzeug für komplexe, verzweigte Prozesse und für alle, die gern selbst Code in einen Schritt schreiben. Activepieces ist aufgeräumter und schneller zu lernen – wer eine klare, visuelle Oberfläche will und keine Entwickler im Haus hat, kommt hier meist schneller ans Ziel.
Der zweite Unterschied ist rechtlicher Natur und für Agenturen entscheidend: Der Kern von Activepieces steht unter der MIT-Lizenz. Sie dürfen die Plattform damit auch dann einsetzen, wenn Sie Automatisierung als Teil Ihres eigenen Angebots an Kunden weitergeben. n8n steht dagegen unter der Sustainable Use License, die genau diese gewerbliche Weitergabe einschränkt. Wenn Sie Automatisierung nicht nur nutzen, sondern verkaufen wollen, ist Activepieces der saubere Weg.
In beiden Fällen gilt bei uns dasselbe Versprechen: Betrieb in der EU, ein Ansprechpartner, der Ihre Prozesse kennt, und keine Geiselhaft – Ihre Abläufe gehören Ihnen und lassen sich exportieren. Als IT-Dienstleister aus Fürth im Odenwald verbinden wir das Hosting mit echter Beratung: Auf Wunsch bauen wir Ihre Abläufe mit auf, binden KI-Schritte ein und übernehmen das Monitoring.
Häufige Fragen zum Activepieces-Hosting
Was kostet Managed Activepieces-Hosting bei Ihnen?
Der Basis-Tarif startet bei 19 € im Monat (zzgl. USt.), Standard bei 49 €, Profi bei 99 € und Agentur ab 249 €. Alle Tarife sind monatlich kündbar. Die Unterschiede liegen vor allem in der Zahl aktiver Automatisierungen, im monatlichen Lauf-Kontingent und in der Support-Reaktionszeit.
Was ist der Unterschied zu n8n?
n8n ist mächtiger und flexibler, besonders bei komplexen Verzweigungen und eigenem Code. Activepieces ist aufgeräumter und schneller zu lernen. Der wichtigste praktische Unterschied betrifft Agenturen: Der Kern von Activepieces steht unter der MIT-Lizenz und darf damit auch im Rahmen eines eigenen Angebots an Kunden weitergegeben werden. Wir betreiben beide Plattformen und beraten Sie ergebnisoffen.
Wo liegen meine Daten?
Ihre Activepieces-Umgebung und alle zugehörigen Daten werden ausschließlich in einem Rechenzentrum innerhalb der Europäischen Union betrieben. Damit gilt durchgängig die DSGVO, und es besteht keine Abhängigkeit von US-Cloud-Anbietern. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) stellen wir bereit. Den genauen Standort nennen wir Ihnen auf Anfrage jederzeit.
Was passiert, wenn ich mein Lauf-Kontingent überschreite?
Die Kontingente sind als Fair Use gedacht. Wer einmalig darüber liegt, bekommt keine Rechnung hinterhergeworfen – wir melden uns, schauen gemeinsam auf die Ursache und wechseln bei Bedarf den Tarif. Automatische Nachbuchungen gibt es nicht.
Kann ich die Plattform unter meinem eigenen Namen anbieten?
Ja, dafür ist der Agentur-Tarif gedacht: eigene Domain, Ihr Branding und getrennte Spaces für jeden Ihrer Kunden – gestaffelt von 10 bis 100 Spaces. Sprechen Sie uns an, dann klären wir gemeinsam den passenden Zuschnitt.
Muss ich meine Abläufe selbst bauen?
Nein. Über 85 fertige Automatisierungen stehen bereit – vom Kontaktformular über den Bestell-Alarm bis zum Website-Wächter. Sie übernehmen eine davon mit einem Klick, tragen Ihre Angaben ein und schalten sie scharf. Für die gefragtesten Aufgaben führt Sie unser Auto-Pilot mit ein paar einfachen Fragen durch die Einrichtung. Eigene Abläufe bauen Sie zusätzlich jederzeit selbst – oder wir bauen sie mit Ihnen auf.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Für den Start nicht. Sie verbinden Ihre Dienste über fertige Bausteine und setzen den Ablauf visuell zusammen. Für komplexere Fälle hilft technisches Verständnis – oder Sie lassen uns den Ablauf aufbauen und übernehmen danach selbst.
Kann ich später zu n8n wechseln – oder umgekehrt?
Ein automatischer Import zwischen beiden Plattformen existiert nicht, die Abläufe müssen nachgebaut werden. Wir helfen beim Wechsel und schätzen den Aufwand vorher ehrlich ein. Deshalb lohnt sich das Gespräch vor der Entscheidung – meist ist nach zwanzig Minuten klar, welche Plattform zu Ihren Prozessen passt.
Was passiert, wenn ich kündige?
Sie können zum Ende des Abrechnungsmonats kündigen. Ihre Abläufe gehören Ihnen: Sie exportieren sie und nehmen sie mit – auf eine eigene Instanz oder zu einem anderen Anbieter. Wir halten niemanden über Lock-in.
Bereit für Ihre eigene Activepieces-Umgebung?
Erzählen Sie uns, was Sie automatisieren wollen – wir empfehlen Ihnen ehrlich den passenden Weg, auch wenn er n8n heißt.
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