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N8N-AGENTUR · ODENWALD · BUNDESWEIT REMOTE

n8n-Agentur: Wir bauen Ihre Automatisierung – nicht nur das Hosting

Von der Prozessanalyse über den fertigen Workflow bis zum laufenden Betrieb: Wir automatisieren mit n8n, was Sie heute noch von Hand machen – DSGVO-konform in der EU, mit einem Ansprechpartner statt Ticketsystem.

Die meisten Unternehmen wissen, dass sie automatisieren sollten – aber nicht, wo sie anfangen sollen. Genau da setzen wir an: Wir schauen uns Ihre Abläufe an, finden die Stücke, die sich wirklich lohnen, und bauen sie mit n8n. Wenn Sie danach selbst weitermachen wollen, zeigen wir Ihnen wie. Wenn nicht, betreiben wir es weiter.

Was wir als n8n-Agentur machen

Prozess-Analyse

Wir schauen uns an, was bei Ihnen täglich Zeit frisst – und sagen ehrlich, was sich automatisieren lohnt und was nicht.

Workflow-Entwicklung

Wir bauen den Workflow in n8n: Trigger, Logik, Fehlerbehandlung, Benachrichtigungen – damit er auch läuft, wenn mal etwas schiefgeht.

System-Anbindung

CRM, Shop, Buchhaltung, Postfach, Branchensoftware: Wir verbinden, was verbunden werden muss – über fertige Nodes oder per API.

KI im Workflow

Texte entwerfen, Anfragen einsortieren, Dokumente auslesen, zusammenfassen: KI als Schritt mitten im Prozess – nicht als Selbstzweck.

Betrieb & Monitoring

Auf Wunsch übernehmen wir den Betrieb – Updates, Backups und ein Auge darauf. Entweder auf Ihrer eigenen n8n-Umgebung oder auf unserer Activepieces-Plattform in der EU.

Schulung & Übergabe

Kein Lock-in: Wir zeigen Ihrem Team, wie n8n funktioniert, und übergeben die Workflows sauber dokumentiert.

So läuft die Zusammenarbeit

Gespräch

Sie erzählen, was nervt. Wir hören zu und schätzen ein, ob und wie sich das automatisieren lässt – kostenlos und unverbindlich.

Konzept

Wir beschreiben den Workflow, die nötigen Zugänge und den Aufwand. Sie wissen vorher, was passiert und was es kostet.

Umsetzung

Wir bauen und testen den Workflow mit echten Daten – erst wenn er sauber läuft, geht er produktiv.

Betrieb

Danach entscheiden Sie: selbst weiterbetreiben oder den Betrieb an uns abgeben, inklusive Wartung und Ansprechpartner.

Typische Automatisierungen

Diese Abläufe fragen Kunden am häufigsten nach – für viele davon haben wir bereits erprobte Vorlagen, die wir auf Ihren Fall anpassen statt bei Null zu beginnen:

Automatisches MahnwesenOffene Rechnungen überwachen, freundlich erinnern, eskalieren – ohne dass es jemand „auf dem Schirm“ haben muss.
Angebots-NachfasserAngebot raus, keine Antwort? Nach X Tagen automatisch nachfassen, statt es zu vergessen.
Lead-Erfassung ins CRMFormular, Mail oder Anruf-Notiz landen strukturiert im CRM – auf Wunsch KI-angereichert.
Bestellung zu BuchhaltungShop-Bestellung fliesst automatisch in die Buchhaltung, inklusive Beleg und Export.
KI-Antwortentwurf für E-MailsEingehende Anfragen werden einsortiert und als Entwurf beantwortet – Sie prüfen nur noch.
Bewerbungs-ScreeningBewerbungen strukturieren, zusammenfassen und an die richtige Person weiterleiten.
Bewertungs-SammlerNach dem Auftrag automatisch um eine Bewertung bitten – im richtigen Moment.
Berichte & DigestsTägliche oder wöchentliche Zusammenfassungen aus mehreren Systemen, automatisch verschickt.

Warum MSG-I als n8n-Agentur?

  • Ein fester Ansprechpartner, der Ihre Prozesse kennt – kein wechselndes Ticket-Team
  • Automatisierung und Betrieb aus einer Hand: Wir bauen nicht nur, wir halten es auch am Laufen
  • Über 100 erprobte Workflow-Vorlagen als Startpunkt statt teurer Neuentwicklung
  • DSGVO-konform in der EU – ohne Abhängigkeit von US-Clouds
  • Wir sagen ehrlich, wenn sich eine Automatisierung nicht lohnt
  • Kein Lock-in: Ihre Workflows gehören Ihnen und lassen sich jederzeit exportieren

n8n-Agentur, n8n-Beratung oder n8n-Betrieb – was brauchen Sie?

Die Begriffe werden oft vermischt. n8n-Hosting heißt: Sie bekommen eine betriebsbereite Instanz und bauen selbst. n8n-Beratung heißt: Jemand schaut auf Ihre Prozesse und sagt Ihnen, was geht. Eine n8n-Agentur macht beides und baut zusätzlich die Workflows. Bei uns bekommen Sie alle drei Stufen – und zahlen nur für die, die Sie brauchen.

Wenn Sie n8n schon kennen und nur den Betrieb abgeben wollen, übernehmen wir ihn auf Ihrer eigenen Infrastruktur – mehr dazu unter n8n-Betrieb & Migration. Ein gehostetes n8n-Abo bieten wir nicht mehr an; wer eine fertige Plattform zum Monatspreis sucht, bekommt sie bei uns als Managed Activepieces-Hosting ab 19 € im Monat. Wenn Sie dagegen wissen, dass etwas schiefläuft, aber nicht, wie die Lösung aussieht, fangen wir mit einem Gespräch an.

Wir sind ein IT-Dienstleister aus Fürth im Odenwald und arbeiten für Kunden vor Ort ebenso wie bundesweit per Remote. Neben Automatisierung machen wir Softwareentwicklung, Webdesign und IT-Support – das heißt, wir verstehen auch die Systeme, an die Ihre Workflows andocken sollen.

Häufige Fragen an unsere n8n-Agentur

Was kostet es, einen Workflow bauen zu lassen?

Das hängt vom Umfang ab – ein einzelner Ablauf auf Basis einer vorhandenen Vorlage ist deutlich günstiger als eine Prozesskette über mehrere Systeme. Deshalb schätzen wir vorab: Sie bekommen ein Konzept mit Aufwand und Preis, bevor wir anfangen. Das Erstgespräch ist kostenlos.

Arbeiten Sie auch mit Zapier oder Make?

Wir setzen auf n8n und Activepieces, weil beide sich selbst hosten lassen, bei großen Mengen günstiger bleiben und keine Daten in fremde Clouds zwingen. Wenn Sie bereits Zapier oder Make nutzen, schauen wir uns an, ob ein Wechsel sich lohnt – und sagen auch, wenn nicht.

Müssen wir das Hosting bei Ihnen nehmen?

Nein. Wir bauen Workflows auch für Ihre bestehende n8n-Instanz, egal ob selbst gehostet oder in der n8n Cloud. Ein gehostetes n8n-Abo bieten wir ohnehin nicht mehr an: Den Betrieb übernehmen wir auf Ihrer eigenen Infrastruktur, und eine fertige Plattform zum Monatspreis gibt es bei uns auf Activepieces-Basis.

Wie lange dauert die Umsetzung?

Ein Workflow auf Basis einer vorhandenen Vorlage kann in Tagen stehen. Eine größere Prozesskette über mehrere Systeme dauert länger – der größte Zeitfaktor sind erfahrungsgemäß nicht wir, sondern die Zugänge und Freigaben auf Kundenseite.

Was passiert, wenn ein Workflow ausfällt?

Wir bauen Fehlerbehandlung und Benachrichtigungen von vornherein ein – ein Workflow soll melden, wenn er hängt, statt still zu sterben. Wenn Sie den Betrieb bei uns haben, schauen wir zusätzlich selbst nach dem Rechten.

Bekommen wir die Workflows auch, wenn wir aufhören?

Ja. Ihre Workflows gehören Ihnen. Sie lassen sich als JSON exportieren und woanders weiterbetreiben – wir halten niemanden über technische Hürden.

Sind Sie nur im Odenwald tätig?

Nein. Vor Ort sind wir im Odenwald und Umkreis (Fürth, Rimbach, Bergstraße, Bergstraße-Odenwald), Automatisierungsprojekte betreuen wir aber bundesweit per Remote – dafür muss niemand ins Auto steigen.

Was frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

Erzählen Sie es uns in einem kostenlosen Erstgespräch – wir sagen Ihnen ehrlich, ob und wie sich das automatisieren lässt.

Kostenloses ErstgesprächZum n8n-Betrieb