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FERTIGE AUTOMATISIERUNGEN · DEUTSCH · EIN KLICK

Über 100 fertige Automatisierungen – Sie wählen aus, wir richten ein

Vom Kontaktformular über den Bestell-Alarm bis zum Website-Wächter: Automatisierungen, die es schon gibt. Sie übernehmen eine davon mit einem Klick, tragen Ihre Angaben ein – fertig.

Die meisten Betriebe brauchen keine maßgeschneiderte Automatisierung, sondern eine, die es längst gibt. Genau dafür haben wir einen Katalog aufgebaut: über 100 fertige Abläufe auf Deutsch, jeder einzeln getestet, jeder mit einer Schritt-für-Schritt-Anleitung. Sie laufen in Ihrer eigenen Umgebung, DSGVO-konform in der EU. 19 davon kosten nichts extra.

Was schon fertig ist

Anfragen & Kontakt

Jede Anfrage landet dort, wo Sie sie sehen – und der Interessent bekommt sofort eine Bestätigung.

Kontaktformular → E-MailKontaktformular → OutlookKontaktformular → Telegram ans TeamKontaktformular mit EingangsbestätigungAngebots-Anfrage-AufnahmeLead Capture ProLead-Erfassung mit DublettenschutzRückruf-Anfrage-VerteilerSupport-Ticket-AufnahmeBewerbungs-Eingangsbestätigung

Bestellungen & Shop

Der Kunde weiß, woran er ist – und Sie erfahren sofort, wenn etwas Größeres hereinkommt oder klemmt.

Shop-Bestell-WorkflowBestellbestätigung an den KundenBestellbestätigung (Outlook)Neue-Bestellung-AlarmBestellung ab Mindestbetrag → TelegramZahlungseingang-AlarmLieferverzug-Alarm mit KundeninfoLieferverzug-Alarm (Outlook)Warenkorb-RückholerLagerbestand-WächterBestellung-zu-Buchhaltung

Termine & Fristen

Weniger No-Shows, keine übersehene Kündigungsfrist, keine vergessene Voranmeldung.

Termin-ErinnerungTermin-Erinnerung an KundenTermin-Erinnerung ans TeamTermin-Erinnerung kurzfristig (2 Std)Termin-gebucht-AlarmFollow-up-ErinnerungVertragsfristen-WächterUmsatzsteuer-Voranmeldung-ErinnerungZeiterfassungs-ErinnerungBackup-Kontroll-ErinnerungPasswort-Wechsel-ErinnerungMonats-Ziel-Check-Erinnerung

Website & Technik

Sie merken eine Störung, bevor Ihre Kunden sie merken.

Website-Monitor-SuiteWebsite-Uptime-MonitorShop-Erreichbarkeits-WächterAPI-Erreichbarkeits-WächterSSL-Zertifikat-WächterDomain-Ablauf-WächterLadezeit-WächterStatusseiten-BeobachterKritischer-Fehler-AlarmWartungsfenster-AnkündigungTäglicher Website-Bericht

Kunden gewinnen & halten

Von der ersten Mail bis zur Bewertung – die Strecken, die im Alltag als Erstes liegen bleiben.

Kunden-Onboarding-SuiteLeadmagnet-FunnelWebinar- und Event-FunnelNewsletter-WillkommensstreckeNewsletter-Doppel-Opt-inBewertungs-SammlerZufriedenheits-Radar (NPS)Negatives-Feedback-SofortalarmKunden-ReaktivierungAngebots-NachfasserGeburtstags-GrüßeMarken-Monitor (Erwähnungen)Preis-Beobachter

Zahlen & Buchhaltung

Die Zahlen kommen zu Ihnen, statt dass Sie sie suchen – und offene Rechnungen geraten nicht in Vergessenheit.

Automatisches MahnwesenMonats-Reporting-SuiteKPI-TagesreportTäglicher Kennzahlen-DigestKennzahlen-Digest (Outlook + Excel)Wochen-Umsatz-ReportKassenbuch-BotSpesen-Beleg-AufnahmeRechnungs-Ordner-AutomatEingehende E-Mails protokollieren

Wissen & Radare

Was draußen passiert, kommt gefiltert bei Ihnen an – statt in zehn Newslettern.

RSS-News-DigestRSS-News-Digest per E-MailBranchen-Newsletter-DigestFördermittel-RadarAusschreibungs-RadarStellenmarkt-RadarContent-Idee-Sammler

KI-Helfer

Entwürfe, Einordnungen, Zusammenfassungen – Sie lesen gegen und entscheiden.

KI-Support-RouterKI-Antwortentwurf für AnfragenKI-E-Mail-PriorisiererKI-Beschwerde-DeeskaliererKI-Terminwunsch-ErkennerKI-Angebots-GeneratorKI-Angebotsanfrage-ExtraktorKI-Vertrags-PrüferKI-Sentiment-RadarKI-Bewertungs-AntworterKI-Anruf-NotizKI-Meeting-ZusammenfassungKI-ÜbersetzerKI-Produktbeschreibungs-FabrikKI-Wettbewerbs-RadarKI-Lead-AnreicherungKI-Blog-AutorNewsletter-KI-Redakteur

Team & Alltag

Vom ersten Arbeitstag bis zum Wochenrückblick – kleine Impulse, die den Betrieb strukturieren.

Mitarbeiter-Onboarding-SuiteTagesplan-BotTages-Fokus-NachrichtTeam-Standup-ImpulsTrinkpausen-TeamimpulsWöchentlicher Team-RückblickWochenplanungs-ErinnerungFeedback-BoxFeedback-Box (Outlook + Excel)

Google oder Microsoft 365 – beides mit einem Klick

Google Workspace

Gmail, Google Tabellen und Google Kalender verbinden Sie über einen Knopf – Sie melden sich einmal bei Google an, den Rest übernehmen wir.

Microsoft 365

Outlook und Excel 365 genauso: ein Klick, eine Anmeldung bei Microsoft, fertig. Mehrere Vorlagen gibt es in einer eigenen Outlook-Fassung.

Telegram & eigene Systeme

Für Nachrichten aufs Handy genügt ein Bot-Token. Alles andere binden wir über Webhook oder HTTP an – wenn es eine Schnittstelle hat, geht es.

So kommen Sie zu Ihrer ersten Automatisierung

1. Ergebnis wählen

Im Auto-Pilot beschreiben Sie in einem Satz, was passieren soll – wir zeigen die passende Fertiglösung. Oder Sie stöbern selbst im Katalog.

2. Angaben eintragen

Ein kurzes Formular: Empfänger, Firmenname, Website. Vieles ist schon aus Ihrem Profil vorausgefüllt. Zugänge verbinden Sie mit einem Klick.

3. Scharfschalten

Der Ablauf liegt zuerst ausgeschaltet bereit – Sie sehen ihn sich an und schalten ihn dann selbst scharf. Danach läuft er von allein.

Was dabei immer gilt

  • Alles auf Deutsch – Portal, Arbeitsoberfläche und über 160 Hilfeseiten mit Anleitungen
  • Ihre eigene, isolierte Umgebung – keine geteilte Instanz, keine fremden Daten
  • Betrieb in der EU, DSGVO-konform, AVV inklusive
  • Scheitert ein Lauf, bekommen Sie eine Mail mit dem Grund im Klartext (ab Standard-Tarif)
  • Im Portal sehen Sie jederzeit, was gelaufen ist – mit Zeitpunkt, Dauer und Ergebnis
  • Eigene Abläufe bauen Sie jederzeit zusätzlich selbst – oder wir bauen sie mit Ihnen auf

Warum fertige Vorlagen und nicht alles maßgeschneidert?

Weil die meisten Aufgaben in kleinen Unternehmen sich gleichen. Eine Anfrage soll nicht im Postfach untergehen. Ein Kunde soll wissen, dass seine Bestellung angekommen ist. Eine Kündigungsfrist soll nicht verstreichen. Dafür braucht es keine Beratung, sondern einen Ablauf, den jemand schon gebaut und getestet hat.

Maßgeschneidert wird es dort, wo Ihr Betrieb wirklich anders arbeitet – bei der Anbindung Ihrer Branchensoftware, bei mehrstufigen Freigaben, bei eigenen Rechenschritten. Diese Abläufe bauen wir mit Ihnen auf. Der Katalog nimmt Ihnen davor die Hälfte der Arbeit ab.

Alle Vorlagen laufen auf Activepieces, einer quelloffenen Automatisierungs-Plattform mit MIT-Lizenz im Kern. Wir betreiben sie für Sie: eigene Umgebung, Updates, Backups, Betreuung auf Deutsch. Wer bereits mit n8n arbeitet, findet unter n8n-Betrieb & Migration den passenden Weg.

Welche davon würde Ihnen heute helfen?

Sagen Sie uns, was bei Ihnen regelmäßig liegen bleibt – wir sagen Ihnen ehrlich, ob es dafür schon eine Vorlage gibt.

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